信息用户管理制度

信息用户管理制度一、总则（一）目的为了规范公司信息用户的行为，确保公司信息的安全、准确、有效使用，保障公司的正常运营和发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴以及因工作需要接触公司信息的外部人员（以下统称“信息用户”）。（三）基本原则1.合法性原则：信息用户在使用公司信息过程中，必须遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。2.安全性原则：确保公司信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丢失。3.授权使用原则：信息用户只能在授权范围内使用公司信息，未经授权不得擅自访问、传播、修改或删除公司信息。4.诚信原则：信息用户应诚实守信，不得利用公司信息谋取私利或损害公司利益。二、信息分类与分级（一）信息分类1.公司战略规划信息：包括公司长期发展目标、战略布局、重大决策等。2.业务运营信息：涵盖市场调研、销售数据、客户信息、产品研发、生产流程等与公司业务直接相关的信息。3.财务信息：如财务报表、预算、成本核算等。4.人力资源信息：员工档案、薪酬福利、绩效考核等。5.行政办公信息：公司规章制度、会议纪要、文件资料等。6.技术信息：公司拥有的专利技术、软件代码、技术文档等。（二）信息分级根据信息的敏感程度和影响范围，将公司信息分为以下三级：1.绝密级：涉及公司核心商业机密、重大战略决策、国家机密等信息，一旦泄露将对公司造成极其严重的损失。2.机密级：包括重要业务数据、关键技术资料、尚未公开的财务信息等，泄露后可能对公司业务产生较大影响。3.秘密级：一般性的业务信息、行政办公文件等，泄露后可能对公司造成一定的不利影响。三、信息用户的权利与义务（一）权利1.在授权范围内，有权访问和使用公司相关信息，以完成本职工作。2.对公司信息管理制度的执行情况有监督和建议权。（二）义务1.严格遵守本制度及公司其他相关规定，保护公司信息安全。2.妥善保管个人账号和密码，不得将其转借他人使用。3.发现公司信息存在安全隐患或异常情况时，应及时向公司相关部门报告。4.未经授权，不得擅自复制、传播、共享公司信息。5.在离职或岗位变动时，主动归还所使用的公司信息及相关设备，并办理交接手续。四、信息访问与使用管理（一）信息访问权限设定1.根据信息用户的工作职责和岗位需求，由公司相关部门负责人提出信息访问权限申请，经公司信息安全管理部门审核，报公司领导审批后授予相应的访问权限。2.访问权限分为只读、可编辑、完全控制等不同级别，确保信息用户只能访问和操作其工作所需的信息。（二）信息使用规范1.信息用户应按照授权范围使用公司信息，不得越权访问和使用。2.在使用公司信息过程中，如需对信息进行复制、下载、打印等操作，应遵守公司相关规定，并确保信息的安全存储和使用。3.对于机密级以上信息，如需带出公司或在外部使用，必须经过严格的审批流程，并采取相应的保密措施。（三）信息共享与传递1.公司内部部门之间因工作需要共享信息时，应通过公司指定的信息系统或平台进行传递，并确保信息的准确性和及时性。2.与外部合作伙伴共享公司信息时，必须签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保信息安全。五、信息安全管理（一）信息安全防护措施1.公司建立完善的信息安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、加密技术等，防止外部非法入侵和信息泄露。2.定期对公司信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。3.对重要信息进行备份，确保在信息系统出现故障或遭受攻击时能够及时恢复。（二）信息安全培训与教育1.公司定期组织信息用户参加信息安全培训，提高信息安全意识和技能。2.培训内容包括信息安全法律法规、公司信息管理制度、信息安全防护知识等。（三）信息安全事件应急处理1.制定信息安全事件应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.一旦发生信息安全事件，信息用户应立即采取措施进行报告，并配合公司相关部门进行应急处理，尽量减少损失。六、信息用户考核与奖惩（一）考核内容1.信息用户遵守信息用户管理制度的情况，包括信息访问权限使用、信息安全保护、信息使用规范等方面。2.信息用户在信息管理工作中的表现，如信息准确性、及时性、完整性等。（二）考核方式1.定期考核：由公司信息安全管理部门会同相关部门，按照设定的考核指标和标准，对信息用户进行年度考核。2.不定期抽查：公司信息安全管理部门可随时对信息用户的信息使用情况进行抽查，发现问题及时记录并纳入考核。（三）奖励1.对于严格遵守信息用户管理制度，在信息安全管理工作中表现突出的信息用户，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对提出有效信息安全建议或措施，为公司避免重大信息安全损失的信息用户，给予特别奖励。（四）惩罚1.对于违反信息用户管理制度的信息用户，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.因信息用户违规行为导致公司信息泄露、丢失或遭受其他损失的，信息用户应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。七、监督与检查（一）监督机构公司设立信息安全管理委员会，负责统筹协调公司信息安全管理工作，监督信息用户管理制度的执行情况。（二）检查方式1.定期检查：信息安全管理委员会定期组织对公司信息用户管理制度的执行情况进行全面检查，形成检查报告。2.专项检查：针对特定时期或特定事项，开展专项信息安全检查，及时发现和解决问题。（三）问题整改对于检查中发现的问题，责任部门应制定整改措施，明确整改责任人及整改期限，及时进行整改。信息安全管理委员会负责跟踪整改情况，确保问题得到彻底解